Провести реестр платежей

В АСР LANBilling можно перенести реестр платежей — например, из личного кабинета в банке или из 1С. Система автоматически определит, какому абоненту принадлежит платёж. Для этого заранее нужно:

• создать карточку агента и добавить для него договор;
• пополнить баланс на договоре агента;
• создать карточки абонентов и указать в них ИНН.

Чтобы загрузить реестр платежей, выполните несколько простых шагов.

1. Подготовьте файл с реестром.
2. Загрузите его в АСР LANBilling.
3. Исправьте платежи.
4. Проведите реестр.

Подготовьте файл

Файл со списком оплат можно подготовить двумя способами.

• Сформировать вручную.

  Создайте файл с расширением txt и опишите в нём оплаты.

• Выгрузить из 1С или клиент-банка.

  1. Сохраните на компьютер файл с реестром.

     • Из 1С — выгрузите платёжные поручения.
     • Из клиент-банка — выгрузите выписку в формате 1C.

  2. Переименуйте файл — добавьте пометку «1C». При этом буква «C» может быть как из латинского, так и из кириллического алфавита.

     Пример. Например, вы выгрузили из 1С файл «payments.txt». Его нужно переименовать в «payments-1С.txt».

Загрузите файл

1. Перейдите в раздел «Свойства» — «Оплата» — «Реестры платежей».

   

2. В окне слева показаны агенты — банки, через которые вы принимаете платежи от абонентов. Кликните строку с агентом.

3. Нажмите «Загрузить из файла» и в открывшемся окне укажите файл с реестром.

   

Исправьте платежи

Дождитесь, когда система загрузит файл — это может занять несколько минут. Данные из файла отобразятся в таблице: каждому платежу соответствует строка. Цвет строки обозначает состояние платежа.

• Белый — платёж прошёл проверку и готов к загрузке.
• Оранжевый — платёж с таким номером уже был зафиксирован в АСР LANBilling. Рекомендуем удалить его из таблицы.
• Красный — не определён договор. Укажите его вручную или удалите платёж.

Чтобы удалить платёж, нажмите справа от него. Просмотрите информацию в открывшемся окне и подтвердите удаление.

Чтобы указать договор, нажмите слева от платежа. В открывшемся окне укажите договор и кликните «Обновить».

Если вы не указали договор у какого-то платежа, то это можно сделать позднее — достаточно отредактировать реестр.

Проведите реестр

После того как вы подготовите все платежи, нажмите «Проверка реестра», а затем — «Провести реестр».

АСР LANBilling зафиксирует платежи, которые прошли проверку — все строки с белым фоном. Система спишет средства с договора агента и переведёт их на договоры абонентов. Проведённые оплаты и списания можно посмотреть на вкладке «История платежей».

Загруженный файл отобразится в таблице «История реестров».

Если менеджер допустил ошибки, когда проводил реестр, в любой момент он сможет изменить или аннулировать его.